转发财务处通知：
全校各单位：
近日审计组在抽查2012-2013年度凭证过程中发现，部分单位在未附购货单位销货清单的情况下，报销食品、日用品、办公用品、水果等。上述事项不符合《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)第七十九条“会计机构、会计人员应当对财务收支进行监督。（一）对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正……”及《中华人民共和国会计法》第九条“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告”的规定。
为规范财务行为，防范经济活动风险，2014年11月5日后购买的日用品、办公用品、食品、材料等，应取得能够反映支出明细内容的原始单据。其中发票开具项目应填写详细，数量、单价及金额填写完整。如果购买的物品种类较多，无法在一张票据上全部填写，可只填写总金额，但须附出票单位出具的加盖出票单位的发票专用章等（与票据上的章一致）的详细清单（清单上须有品名、数量、单价和金额）或机打购物小票。各单位必须做好内部经办、验收工作，单据上须有经办人、验收人签字或盖章。对于要素不全的报销单据将予以退回，补充、更正后方可报销；对于与项目无关、不合理支出不予报销。
财务处财务科
2014-11-4
