根据澳门沙金在线平台和澳门沙金在线平台相关规定,现将2019-2020学年秋季学期研究生报到有关事项通知如下:
一、报到时间
1. 学制内全日制研究生(处于休学、出国保留学籍状态研究生除外)
9月10日00:00—15日24:00
2. 全日制延期生及非全日制研究生(处于休学、出国保留学籍状态研究生除外):
9月15日00:00—15日24:00
二、报到方式
(一)报到手续:请各位同学在规定的报到时间内选择前往就近的人脸识别仪放置点,通过人脸识别完成报到注册手续(须根据识别仪提示完成操作)。
全校人脸识别仪放置点:
思明校区:学生事务大厅、图书馆二楼入口处、自钦楼门厅、海韵教学楼门厅、经济学院新院楼一楼大厅、管理学院嘉一3楼门厅、公共事务学院成智楼一楼门厅、法学院二楼门厅;翔安校区:学生事务大厅、图书馆
(二)确认已完成报到的途径(任选其一)
方式1:“澳门沙金在线平台研究生教育”微信公众号>报到注册,查看本人的报到信息。
方式2:登录“新学工平台(http://xmuxg.xmu.edu.cn/index# )“>统一身份认证>进入首页>全部应用>搜索报到注册/鼠标下拉>点击进入:”研究生报到注册“应用>点击:我的表单>查看报到信息。(详见附件2)
(三)请各位同学上研究生院网站信息平台更新个人信息资料。
三、请假方式:邮件请假并在系统上申请且经导师审核同意
1、因故未到学生请于9月08日中午12:00前发送邮件“学号+姓名+导师+原因+预计返校日期”,并将导师同意的相关回复邮件连同请假邮件转发到xmuhyyjs@qq.com(学生工作组邮箱)请假。
2、学生需在按时登录“新学工平台(http://xmuxg.xmu.edu.cn/index#)”提交请假申请。申请方式:统一身份认证>登录>进入首页>全部应用>搜索研究生请假申请/鼠标下拉>点击进入:“研究生请假申请”应用>点击:申请>填写请假信息>填写完毕点击:提交。(详见附件2)
3、学生在系统申请后,需转告导师,并让导师登录“新学工平台(http://xmuxg.xmu.edu.cn/index#) ”审核。导师审核方式:登录>进入首页>全部应用>更多>搜索研究生请假申请/鼠标下拉>点击进入:“研究生请假申请”应用>点击:未审核>查看:选择对应申请流程进行办理>先选择是否批准,再选择同意、否决或其他。
学生可以在系统上看到请假进程。
4、学生请假结束后,请务必现场找导师销假。导师销假方式:同上操作进入到:未审核:导师销假>查看:选择对应申请流程进行办理>先填写到校时间,再选择同意、否决。到校后应继续在平台上完成报到注册手续,报到方式不变。
三、注意事项
1、各位同学请如期报到,无故未报到者将给予通报批评处分,并取消研究生学业奖学金及助学金评奖资格,取消电费补贴、营养补贴发放资格,评奖评优一票否决,取消化学楼门禁卡功能,且毕业生将无法申请学位!
2、请注意延期同学准时于9月15日完成报到,未能及时者请参考上述请假方式及时请假。请各位同学互相转告!
3、下学期开学就要出国或者出差不能按时注册报到的研究生,请在9月08日中午12:00提前向教学秘书黄老师申请。(chemyjs@xmu.edu.cn教学秘书邮箱,注意和上面学工组邮箱的区别)。
附件2.报到注册、请假操作指南-学生端.docx
附件3.老生报到注册、请假审批操作指南-导师端、院级.docx