关于规范科研项目投标手续的通知
全校各理工医科单位：
为规范我校各类线上线下科研项目投标手续办理的管理，维护学校及科研人员合法权益，经科技处会同学校办公室、招投标中心研究，现将科研投标管理有关事项通知如下。
一、规范投标申请流程
各申请单位应规范提交事项办理请示，包括但不限于申请招投标平台账户、CA证书、资质文件、投标文件用印等，防范潜在风险。
（一）平台账户及CA证书的申请流程
办理平台账户及CA证书的，应由申请单位通过公文系统交换(OA）提交请示，在请示正文（附件1）应说明申请事项及是否需要采集印章印模，附件应包含招标文件及办理平台账户和申请平台账户及CA证书的有关材料等文档。涉及需要采集学校公章或法人签字章印模的，需报学校办公室及呈分管校领导签批（不涉及采模取印的，仅需报科技处审批即可），并在印模采集页加注水印“仅用于申请办理某平台CA证书，他用无效”。
（二）投标文件的用印申请流程
请课题组在准备投标文件时，仔细翻阅招标文件要求，按招标要求整理文件，通过公文系统交换(OA）提交请示，附件应包含招标文件及投标文件和《科研投标诚信声明》（附件2），投标文件要求的资质材料申请流程（附件3）及我校基础信息（附件4）等材料可见本通知附件或科技处网站“科研投标管理”管理模块进行下载。
（网址：https://stinfo.xmu.edu.cn/kytbgl/list.htm ）
二、统一投标账户信息管理
平台账户及CA证书在申请后，账户密码及CA介质须统一交由科技处进行管理。请各单位对照《各类科研投标平台账户信息》（附件5），将本单位科研人员申请的但未报备的电子投标平台相关账号、密码、CA证书、注册人及联系电话等情况报备科技处，不得瞒报、不报。各单位申请使用平台账户或CA证书时，应履行一定的登记手续，在借用CA证书时，应先扫描二维码填报《澳门沙金在线平台招投标平台CA证书申请表》或《澳门沙金在线平台科研投标平台账号密码申请表》后获取密码，携科研诚信声明至科技处领用CA证书。
三、确保诚信投标
各课题组应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及学校、招标单位相关要求，诚信投标。在投标过程中所提交的相关技术、商务、服务响应承诺及业绩资料等材料真实有效，不提交任何虚假声明（尤其是中小企业、非残疾人福利性单位声明等）。其他单位牵头投标的项目，作为参与单位要严格审查整体投标文件的真实准确。
四、做好中标项目立项
项目中标后，要求严格按照投标文件或最终合同签署的预算要求进行项目立项，并附上最终的投标文件以及中标通知书作为立项依据；严格按照投标文件所承诺的内容组织实施，未经委托单位同意，不得向他人转让中标项目或肢解后向他人分包。
特此通知，请各单位严格按照本通知执行。
附件：1. OA请示正文参考模板
2. 科研投标诚信声明
3. 资质材料办理指南
4. 澳门沙金在线平台基础信息表
5. 各类科研投标平台账户信息
6. 澳门沙金在线平台招投标平台CA证书申请表
科技处
2022年9月20日
附件：1.OA请示正文参考模板.docx
附件：2. 科研投标诚信声明.docx
附件：3. 资质材料办理指南.xlsx
附件：4. 澳门沙金在线平台基础信息.docx
附件：5. 各类科研招投标平台账户信息.xlsx
20221021 科研投标专题培训.pptx
培训视频地址：https://meeting.tencent.com/v2/cloud-record/share?id=d55412d1-2430-49f7-8605-2a414220bea4&from=3&is-single=true
